Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire comptable

Le poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire comptable pour rejoindre un groupe composé de plusieurs sociétés, exerçant dans différents secteurs d’activité : bâtiment, automobile et immobilier.

Vos missions

• Gestion administrative
• Gestion administrative quotidienne du garage
• Établissement et suivi des bons de livraison (BL)
• Gestion des dossiers liés à la vente de véhicules
• Suivi des commandes de véhicules et recherche de pièces
• Gestion des commandes de pièces détachées
• Suivi des fournisseurs et des commandes
• Gestion des documents administratifs liés à l’activité
• Accueil et échanges avec les clients et fournisseurs
• Gestion comptable :
• Enregistrement et classement des factures d’achats
• Enregistrement des factures de ventes
• Saisie des opérations bancaires
• Suivi administratif des opérations courantes
• Préparation et transmission des éléments nécessaires au suivi comptable
• Relation avec le cabinet comptable
• Gestion du stock
• Ressources humaines / Gestion du personnel
• Gestion administrative des salariés
• Enregistrement des entrées du personnel sur le registre
• Suivi et saisie du pointage des heures
• Saisie et suivi des congés payés
• Suivi des visites médicales
• Gestion des affiliations et déclarations liées à la mutuelle
• Gestion des démarches administratives auprès de la CIBTP, de l’URSSAF et des différents organismes sociaux
• Suivi des dossiers du personnel
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie

Le profil recherché

Qualités recherchées
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Polyvalence
• Sens des responsabilités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel
• Capacité à gérer les priorités

Compétences indispensables

Conditions